Datenschutz

1. Verantwortliche(r) (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

1. Vorsitzender Sascha Hipler
Auf der Vogelruthe 19, 51709 Marienheide
E‑Mail: sascha.hipler@freenet.de

Internetredaktion, Design & Realisierung:
Christoph Isenburg

2. Datenschutzkontakt / Datenschutzbeauftragter

Für Datenschutzanliegen nutzen Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten.
Ein/e gesetzliche/r Datenschutzbeauftragte/r ist nicht benannt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO / § 38 BDSG nicht vorliegen.

3. Hosting bei IONOS (Auftragsverarbeitung, Sicherheit)

Unsere Website wird bei IONOS SE gehostet. Mit IONOS besteht bzw. gilt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO; seit 19.07.2022 ist die AVV Bestandteil der IONOS‑AGB (für ältere Verträge kann sie online abgeschlossen werden). 
IONOS betreibt die Leistungen nach anerkannten Sicherheitsstandards (u. a. ISO/IEC 27001; zusätzlich C5/BSI‑Testat für Cloud‑Dienste), was die Angemessenheit technischer und organisatorischer Maßnahmen belegt. [ionos.de] [var.uicdn.net], [cloud.ionos.de]

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (betrieblich erforderliche Bereitstellung und Sicherheit der Website); soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Server‑Logfiles (beim Hoster)

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting‑Provider automatisch Server‑Logfiles (z. B. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer‑URL, HTTP‑Status, übertragene Datenmenge, User‑Agent). IONOS anonymisiert IP‑Adressen in Logdateien aus Datenschutzgründen; Logdaten werden maximal ca. 8 Wochen bereitgestellt. [ionos.de]

Zwecke: Technischer Betrieb, Stabilität, Sicherheit (Abwehr von Angriffen), Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Speicherdauer: Logs werden nach kurzer Zeit gelöscht/anonymisiert; Details siehe oben. [ionos.de]

5. IONOS WebAnalytics (ohne Cookies, IP anonymisiert)

In IONOS‑Tarifen ist WebAnalytics standardmäßig aktiv (Tracking und Logging sind standardmäßig aktiviert und müssen in der Datenschutzerklärung erwähnt werden). WebAnalytics verwendet keine Cookies, die IP wird nach Übermittlung sofort anonymisiert; gespeichert werden u. a. Referrer, angeforderte Seite/Datei, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit, IP in anonymisierter Form (nur zur groben Ortsbestimmung). [ionos.de]

Zwecke: rein statistische Auswertung und technische Optimierung des Webangebots; keine Weitergabe an Dritte. 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung ohne Personenbezug); keine Einwilligung erforderlich, da cookie‑frei und IP anonymisiert. [ionos.de]

6. Cookies

Wir setzen entweder keine Cookies oder nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Tracking‑/Marketing‑Cookies werden nicht verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an funktionsfähiger Website).

(Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste hinzukommen, implementieren wir ein Consent‑Management‑Tool und passen diesen Abschnitt an.)

7. Kontaktaufnahme (E‑Mail)

Bei Kontaktaufnahme per E‑Mail verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Inhalt, Zeitstempel) zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).
Speicherdauer: Löschung nach Erledigung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Vereinszwecke (Mitgliedschaft, Spenden, Veranstaltungen)

Soweit Daten im Rahmen der Vereinsverwaltung verarbeitet werden (z. B. Mitgliedsanträge, Spendenquittungen, Listen für Veranstaltungen), erfolgt dies zur Erfüllung satzungsmäßiger Zwecke sowie gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Mitgliedschaft), lit. c (steuerliche Pflichten), lit. f (Vereinskommunikation), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. KunstUrhG für Porträtfotos (Einwilligung).
Speicherdauer: nach Erfüllung des Zwecks; steuerrelevante Unterlagen i. d. R. 10 Jahre.

9. Eingebundene Inhalte Dritter (derzeit: keine)

Zurzeit binden wir keine externen Dienste ein, die personenbezogene Daten an Dritte übertragen (z. B. Google Maps, YouTube, Social‑Plugins).
Sollte sich dies ändern, informieren wir hier vorab und holen — soweit erforderlich — Ihre Einwilligung ein.

10. Empfänger und Datenkategorien

Kategorien: Stamm‑/Kontaktdaten, Inhaltsdaten (Kommunikation), Nutzungs‑/Metadaten (Web), Zahlungsdaten (bei Spenden).
Empfänger: Hosting‑ und IT‑Dienstleister (IONOS), interne Vereinsgremien; bei Rechtspflichten Behörden/Steuerberatung.
Drittländer: Eine Übermittlung in Drittländer ist nicht vorgesehen. (Bei alleiniger IONOS‑Nutzung erfolgt die Verarbeitung innerhalb der EU/DE; IONOS belegt hierzu ISO 27001/IT‑Grundschutz/C5‑Standards.) [var.uicdn.net], [cloud.ionos.de]

11. Rechtsgrundlagen (Überblick)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für Einbindungen/Fotos, sofern erforderlich)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag/mitgliedschaftliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (Betrieb/Sicherheit Website, Vereinskommunikation)

12. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für NRW u. a.:
Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen (LDI NRW),
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de, Tel. 0211 38424‑0. [ldi.nrw.de], [datenanfragen.de]

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Es besteht grundsätzlich keine gesetzliche Pflicht, personenbezogene Daten bereitzustellen. Für einige Vereinsvorgänge (z. B. Mitgliedschaft, Spendenbescheinigung) sind bestimmte Angaben erforderlich.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), u. a. TLS‑Verschlüsselung, Zugriffs‑/Berechtigungskonzepte sowie regelmäßige Updates. Der Hoster weist anerkannte Sicherheitszertifizierungen (u. a. ISO 27001) nach. 

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Verarbeitungen ändern.
Stand: 12.02.2026